Déposer ma thèse

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Comment déposer ma thèse ?


Documents à déposer auprès des gestionnaires des Ecoles doctorales :


 Avant la soutenance


Huit semaines avant votre soutenance, vous déposez à l’école doctorale :
 
  • tous les documents administratifs mentionnés sur le site des Ecoles doctorales
  • le formulaire de dépôt thèse électronique
  • sur support physique non verrouillé (cd, dvd , clé usb) :
Fichier(s) natif(s) de la thèse
Thèse en PDF (contrôlé dans l’outil Facile du Cines)
Résumé en français (maximum 1700 caractères espaces compris; format .txt)
Résumé en anglais (maximum 1700 caractères espaces compris; format .txt)
Mots clés (maximum 10 ; format .txt)

 
Ce premier dépôt permettra de vérifier la validité et l’intégrité des fichiers fournis et de vous contacter si un problème technique se pose.

 
 
Après la soutenance


Après votre soutenance, dans un délai de 3 mois, si le jury a demandé des corrections :

  • tous les documents administratifs mentionnés sur le site des Ecoles doctorales
  • sur support physique non verrouillé (cd, dvd , clé usb) :
Thèse corrigée en PDF (contrôlé dans l’outil Facile du Cines)
Second fichier de la thèse corrigée diminué des ressources sous droits au format PDF pour la diffusion (le cas échéant)


Comment réaliser les fichiers ?


  • un seul fichier PDF pour toute la thèse
  • versions acceptées : PDF 1.4 à 1.7
  • l’éditeur PDF est intégré sur Mac, OpenOffice, Word 2007. Dans les autres cas vous pouvez utiliser PDF Creator (gratuit).
  • intégrer les signets qui structurent la thèse pour une consultation plus aisée
  • intégrer les polices de caractères utilisées
  • contrôler la validité du PDF avec l'outil Facile

  • les fichiers de votre thèse doivent être libellés ainsi :
Thèse : These_Nom_Prenom_annéedesoutenance.[format]
Résumé français : ResumeFR_Nom_Prenom_annéedesoutenance.[txt]
Résumé Anglais : ResumeANG_Nom_Prenom_annéedesoutenance.[txt]
Mots clés : MC_Nom_Prenom_annéedesoutenance.[txt]
 
 
Exemple :
 
These_Durand_Nicolas_2014.doc
These_Durand_Nicolas_2014.pdf
ResumeFR_Durand_Nicolas_2014.txt
ResumeANG_Durand_Nicolas_2014.txt
MC_Durand_Nicolas_2014.txt

Vérifier la validité de votre PDF


Le CINES propose une application en ligne pour tester la validité d’un fichier pdf de thèse : l’application Facile.

Choisir un format : pdf
Cliquer sur Parcourir pour ouvrir son pdf
Cliquer sur Analysez votre fichier
Si le pdf n’est pas valide, il faut le refaire
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Mise à jour le 1 octobre 2014