Déposer sa thèse

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Depuis le 1 er octobre 2014, l’Université de Perpignan Via Domitia est passée au dépôt électronique des thèses, seule version de votre thèse ayant une valeur juridique.

Vous êtes donc obligé(e) d’effectuer votre dépôt sous forme numérique comme le stipule l’arrêté du 7 août 2006.

Attention ! Si vous avez soutenu avant le 1er octobre 2014 et que vous n'avez jamais procédé au dépôt de votre thèse, vous n'êtes pas concernés par le dépôt électronique mais par le dépôt papier. Pour savoir comment procéder, veuillez prendre contact avec la bibliothèque. Si vous le souhaitez, vous pourrez procéder vous-même au dépôt de votre thèse sur TEL.

 
Contact
Responsables des thèses
Anne Bony
04 68 66 21 57



Comment déposer sa thèse ?


Documents à déposer auprès des gestionnaires des Ecoles doctorales :


 Avant la soutenance

Huit semaines avant votre soutenance, vous déposez à l’école doctorale :
  • tous les documents administratifs mentionnés sur le site des Ecoles doctorales
  • le formulaire de dépôt thèse électronique
  • sur support physique non verrouillé (cd, dvd , clé usb) :
Fichier(s) natif(s) de la thèse
Thèse en PDF (contrôlé dans l’outil Facile du Cines)
Résumé en français (maximum 1700 caractères espaces compris; format .txt)
Résumé en anglais (maximum 1700 caractères espaces compris; format .txt)
Mots clés (maximum 10 ; format .txt)
 
Ce premier dépôt permettra de vérifier la validité et l’intégrité des fichiers fournis et de vous contacter si un problème technique se pose.
 
 
Après la soutenance

Après votre soutenance, dans un délai de 3 mois, si le jury a demandé des corrections :
  • tous les documents administratifs mentionnés sur le site des Ecoles doctorales
  • sur support physique non verrouillé (cd, dvd , clé usb) :
Thèse corrigée en PDF (contrôlé dans l’outil Facile du Cines)
Second fichier de la thèse corrigée diminué des ressources sous droits au format PDF pour la diffusion (le cas échéant)
 

Comment réaliser les fichiers ?


  • un seul fichier PDF pour toute la thèse
  • versions acceptées : PDF 1.4 à 1.7
  • l’éditeur PDF est intégré sur Mac, OpenOffice, Word 2007. Dans les autres cas vous pouvez utiliser PDF Creator (gratuit).
  • intégrer les signets qui structurent la thèse pour une consultation plus aisée
  • intégrer les polices de caractères utilisées
  • contrôler la validité du PDF avec l'outil Facile
  • les fichiers de votre thèse doivent être libellés ainsi :
Thèse : These_Nom_Prenom_annéedesoutenance.[format]
Résumé français : ResumeFR_Nom_Prenom_annéedesoutenance.[txt]
Résumé Anglais : ResumeANG_Nom_Prenom_annéedesoutenance.[txt]
Mots clés : MC_Nom_Prenom_annéedesoutenance.[txt]
 
 
Exemple :
 
These_Durand_Nicolas_2014.doc
These_Durand_Nicolas_2014.pdf
ResumeFR_Durand_Nicolas_2014.txt
ResumeANG_Durand_Nicolas_2014.txt
MC_Durand_Nicolas_2014.txt

Vérifier la validité de votre PDF


Le CINES propose une application en ligne pour tester la validité d’un fichier pdf de thèse : l’application Facile.

Choisir un format : pdf
Cliquer sur Parcourir pour ouvrir son pdf
Cliquer sur Analysez votre fichier
Si le pdf n’est pas valide, il faut le refaire


Diffuser sa thèse


La diffusion sur internet n’est pas une obligation : elle ne pourra s’effectuer qu’avec votre autorisation. Seule la diffusion au sein de l’UPVD est obligatoire (sauf en cas de confidentialité).
Selon l’avis du jury et les autorisations que vous accorderez, votre thèse pourra être diffusée via le portail theses.fr de l’ABES ainsi que sur la plateforme TEL (HAL).

Pourquoi autoriser la diffusion de ma thèse ?

1. Valorisation de votre travail : plus large diffusion donc plus de consultations et de citations.
2. Possibilité maintenue d’une édition commerciale.
3. Limitation des risques de plagiat : si la diffusion sur internet peut éventuellement faciliter le plagiat en offrant un meilleur accès au contenu de la thèse, elle permet surtout de le détecter plus facilement. Ainsi, il est paradoxalement plus difficile de plagier une thèse en ligne en raison du risque encouru par le plagiaire.

Trois options de diffusion à votre choix

1. Diffusion immédiate sur internet
2. Diffusion différée sur internet au terme du délai que vous fixez
3. Pas de diffusion sur internet

Quel que soit votre choix, vous pouvez à tout moment modifier votre autorisation de diffusion en contactant nos services.

Vos obligations

Lors du dépôt de votre thèse vous attesterez avoir obtenu, auprès des auteurs ou de leurs ayants droits, les droit de reproduction et de représentation dans le cadre de votre thèse. A défaut, pour la version de diffusion, vous pouvez remplacer les ressources soumises au droit d’auteur par la mention « diffusion non autorisée ».

Exceptions :
  • œuvres tombées dans le domaine public
  • citations à condition d’en indiquer l’auteur et la source
Thèse sur travaux

Si votre thèse comporte des articles déjà publiés en accès libre, vous devez vérifier que les coauteurs n’ont pas cédé leurs droits à un éditeur commercial.
Si votre thèse comporte des articles déjà publiés par un éditeur commercial, vous devez obtenir son autorisation, même si vous êtes l’unique auteur des articles.
Vous pouvez utiliser la version « pré-print » des articles dont vous restez propriétaire.
Le site Sherpa/RoMEO recense les politiques pratiquées par les éditeurs en la matière.

Thèse confidentielle

Le caractère confidentiel d’une thèse est déterminé par le président de l’Université sur proposition du jury. La demande de confidentialité peut émaner du doctorant lui-même ou de son jury. Une thèse soumise à une clause de confidentialité ne pourra être diffusée, reproduite, communiquée pendant la durée de confidentialité définie, quand bien même le docteur, en tant qu'auteur, le souhaiterait.
Si la thèse est déclarée confidentielle, elle ne sera ni diffusée ni même consultable dans la bibliothèque. Elle sera signalée et archivée. A l’issue de la période de confidentialité elle sera consultable à la bibliothèque et diffusée selon vos autorisations.


La Bibliothèque Universitaire vous informera de la mise en ligne de votre thèse.

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Mise à jour le 25 juin 2018